山形県天童市 公益社団法人天童青年会議所 2017年度公式ホームページ

総務広報委員会

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事業名

1. 会員(OB、賛助会員含む)データの管理及び名簿作成

2. 総会の実施及び議事録の作成

3. 例会、常任理事会、理事会の運営及び理事会議事録の作成

4. メンバー間の円滑な情報伝達網の構築

5. アニュアルレポート(出向者報告書の取りまとめを含む)事業の実施

6. 法令を遵守した情報公開

7. 市民に広く行き渡る広報活動

8. OB・会員合同新年会の実施

9. 役員選考委員会選挙の実施

10.全員で取り組む会員拡大の実施

11.誰もが住みよい天童の実現に向けた取り組み

12.出向者への支援並びに各種大会への積極的な参加

 

基本方針

天童青年会議所は、これまでの歴史の中で強固な運営基盤を構築してきましたが、時代とともに運営状況や規模も変化しております。今後も活発な運動を展開し、時代の変化に合わせた運営を構築する必要があります。

まずは、メンバーが活動に合わせて必要な資料を素早く取り出すために、各種データの管理を徹底します。そして、我々の活動の原点となる総会並びに各種会議を円滑に進めるために、会場の設営、議事録の作成を行います。さらに、メンバーが例会・事業等の連絡を効率良く送受信するために、情報伝達網を構築します。また、今後の青年会議所運動に活かせる経験を共有するために、アニュアルレポート事業を開催します。そして、市民への認知度向上と参加を促すために、紙面やホームページ等のツールを効果的に連動させ、外部への情報発信を強化します。

時代に即した組織が構築され、我々の運動に対する市民の理解が深まり、今まで以上に地域から必要とされる青年会議所を創造します。

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