総務広報委員会

総務広報委員会

事業名

1. 会員(OB、賛助会員含む)データの管理及び名簿作成
2. 総会の実施及び議事録の作成
3. 例会、常任理事会、理事会議事録の作成
4. メンバーの円滑な情報伝達網の構築
5. アニュアルレポート(出向者報告書の取りまとめを含む)事業の開催
6. 法令を遵守した情報公開
7. 市民に広く行き渡る広報活動
8. OB・会員合同新年会の実施
9. 役員選考委員会選挙の実施
10.全員で取り組む会員拡大の実施
11.組織として取り組む関係各種諸団体との連携
12.出向者への支援並びに各種大会への積極的な参加

基本方針

天童青年会議所はこれまでも新たな運営方法を模索しながら強固な組織運営の基盤を構築してきました。これまで培った経験を元に、円滑な議論ができる環境の整備と運動をより広く市民に認知してもらうことが必要です。

まずは、メンバーが活動に合わせて素早く確認できるようにするために、各種データの管理と名簿の作成を徹底します。そして、総会並びに各種会議、例会等の運営を円滑に進めるために、議案上程期限の厳守、会場の設営、議事録の作成を行い、各種会議、事業の効率化を図ります。さらに、メンバー相互の連絡を円滑に行うために、情報伝達網を構築します。また、メンバーが一年間の経験を共有するために、アニュアルレポート事業を開催し、今後の青年会議所運動に活かします。そして、市民への青年会議所運動の認知度向上のために、地域に根差した広報紙面や時代に合わせたホームページ等のツールを活用し、外部への情報発信を強化します。さらに、次年度体制を決定するために、重要な役員選考委員会選挙を開催します。また、新年度の体制と運動を示すために、OB・会員合同新年会を開催し、青年会議所運動への理解を深めます。

我々の運動がより活発に展開され、市民の運動への理解が深まり、これまで以上に地域から信頼される青年会議所を創造します。

総務広報委員会

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事業名

1. 会員(OB、賛助会員含む)データの管理及び名簿作成
2. 総会の実施及び議事録の作成
3. 例会、常任理事会、理事会議事録の作成
4. メンバーの円滑な情報伝達網の構築
5. アニュアルレポート(出向者報告書の取りまとめを含む)事業の開催
6. 法令を遵守した情報公開
7. 市民に広く行き渡る広報活動
8. OB・会員合同新年会の実施
9. 役員選考委員会選挙の実施
10.全員で取り組む会員拡大の実施
11.組織として取り組む関係各種諸団体との連携
12.出向者への支援並びに各種大会への積極的な参加

基本方針

天童青年会議所はこれまでも新たな運営方法を模索しながら強固な組織運営の基盤を構築してきました。これまで培った経験を元に、円滑な議論ができる環境の整備と運動をより広く市民に認知してもらうことが必要です。

まずは、メンバーが活動に合わせて素早く確認できるようにするために、各種データの管理と名簿の作成を徹底します。そして、総会並びに各種会議、例会等の運営を円滑に進めるために、議案上程期限の厳守、会場の設営、議事録の作成を行い、各種会議、事業の効率化を図ります。さらに、メンバー相互の連絡を円滑に行うために、情報伝達網を構築します。また、メンバーが一年間の経験を共有するために、アニュアルレポート事業を開催し、今後の青年会議所運動に活かします。そして、市民への青年会議所運動の認知度向上のために、地域に根差した広報紙面や時代に合わせたホームページ等のツールを活用し、外部への情報発信を強化します。さらに、次年度体制を決定するために、重要な役員選考委員会選挙を開催します。また、新年度の体制と運動を示すために、OB・会員合同新年会を開催し、青年会議所運動への理解を深めます。

我々の運動がより活発に展開され、市民の運動への理解が深まり、これまで以上に地域から信頼される青年会議所を創造します。