総務広報委員会

総務広報委員会

事業名

1.会員(OB、賛助会員含む)データの管理及び名簿作成
2.総会の実施及び議事録の作成
3.例会、常任理事会、理事会の運営及び理事会議事録の作成
4.メンバー間の円滑な情報伝達網の構築
5.アニュアルレポート(出向者報告のとりまとめを含む)事業の実施
6.法令を遵守した情報公開
7.市民に広く行き渡る広報活動
8.OB・会員合同新年会の実施
9.役員選考委員会委員選挙の実施
10.独創的な発想を持った事業の取り組み
11.全員で取り組む会員拡大の実施
12.出向者の支援並びに各種大会への積極的な参加

基本方針

総務広報委員会は、これまでも組織運営の下支えを行うとともに地域への情報発信を担ってきましたが、市民の情報収集手段が多様化しており、さらなる発信方法を模索していかなければなりません。今後さらに地域から信頼される組織となるよう、事業を的確に運営できる環境と天童青年会議所の魅力をより地域に認知してもらう必要があります。

まずは、メンバーが活動に合わせて必要な資料を適時使用できるようにするために、各種データの管理と名簿の作成を徹底します。そして、総会並びに各種会議や例会等の事業運営を円滑に進めるために、議案上程期限の厳守、会場の設営や議事録の作成を的確に行います。さらに、メンバー相互の連絡を円滑に行うために、各種情報伝達網を構築します。また、メンバーが1年間の経験をもとに今後の青年会議所運動に活かすために、アニュアルレポート事業を開催します。そして、市民への青年会議所運動の認知度向上のために、地域広報紙とホームページやSNSを活用した情報発信を行います。さらに、関係者に新年度体制が取り組む運動への理解を深めてもらうために、OB・会員合同新年会を開催します。また、次年度体制を決定するために、重要な役員選考委員会委員選挙を実施します。

我々の能力が最大限に発揮できる環境が整い、運動に対する市民の理解が深まり、地域に根差した天童青年会議所を創造します。

総務広報委員会

総務広報委員会

事業名

1.会員(OB、賛助会員含む)データの管理及び名簿作成
2.総会の実施及び議事録の作成
3.例会、常任理事会、理事会の運営及び理事会議事録の作成
4.メンバー間の円滑な情報伝達網の構築
5.アニュアルレポート(出向者報告のとりまとめを含む)事業の実施
6.法令を遵守した情報公開
7.市民に広く行き渡る広報活動
8.OB・会員合同新年会の実施
9.役員選考委員会委員選挙の実施
10.独創的な発想を持った事業の取り組み
11.全員で取り組む会員拡大の実施
12.出向者の支援並びに各種大会への積極的な参加

基本方針

総務広報委員会は、これまでも組織運営の下支えを行うとともに地域への情報発信を担ってきましたが、市民の情報収集手段が多様化しており、さらなる発信方法を模索していかなければなりません。今後さらに地域から信頼される組織となるよう、事業を的確に運営できる環境と天童青年会議所の魅力をより地域に認知してもらう必要があります。

まずは、メンバーが活動に合わせて必要な資料を適時使用できるようにするために、各種データの管理と名簿の作成を徹底します。そして、総会並びに各種会議や例会等の事業運営を円滑に進めるために、議案上程期限の厳守、会場の設営や議事録の作成を的確に行います。さらに、メンバー相互の連絡を円滑に行うために、各種情報伝達網を構築します。また、メンバーが1年間の経験をもとに今後の青年会議所運動に活かすために、アニュアルレポート事業を開催します。そして、市民への青年会議所運動の認知度向上のために、地域広報紙とホームページやSNSを活用した情報発信を行います。さらに、関係者に新年度体制が取り組む運動への理解を深めてもらうために、OB・会員合同新年会を開催します。また、次年度体制を決定するために、重要な役員選考委員会委員選挙を実施します。

我々の能力が最大限に発揮できる環境が整い、運動に対する市民の理解が深まり、地域に根差した天童青年会議所を創造します。